חבר מועצת העיר ירון חן חשף בישיבת מועצת העיר האחרונה כי העירייה ממשיכה לגייס בעלי תפקידים נוספים בתחום הספורט
העירוני, בעוד חלוקת הסמכויות והגדרות התפקיד חופפות. העירייה לא מספקת תשובות מדוע יש צורך בריבוי התפקידים.

בתקופה האחרונה גייסה העירייה מנהל מחלקת ספורט, זאת בנוסף למנהל אגף תרבות, ספורט ופנאי שגויס זה מכבר לפני מספר חודשים, ונוסף למנהלת מחלקת הספורט המכהנת מזה מספר שנים בעיר תחת תקן במתנ״ס.
חשיפה של חבר מועצת העיר ירון חן בישיבת מועצת העיר האחרונה מעלה כי הגדרת הסמכויות של בעלי תפקידים אלו חופפת, בעוד העירייה מתנערת ממנהלת מחלקת הספורט של המתנ״ס, אשר עד לפני חודשיים ניהלה את אחד הפרויקטים היישוביים בעיר לחלוקת מלגות מטעם העירייה לספורטאים מצטיינים בנוכחות ראש העיר.
ריבוי סמכויות ובעלי תפקידים עלולים להכביד על המערכת הספורט המוניציפלית וליצור בירוקרטיה מיותרת. מגמה זו באה לידי ביטוי בריבוי תפקידים בעלי סמכויות חופפות, העלולים ליצור סרבול בירוקרטי משמעותי ולפגוע ביעילות
הניהול. כיום קיימים שני תפקידים מרכזיים בתחום הספורט ביקנעם: מנהל אגף תרבות, ספורט ופנאי, ומנהל מחלקת הספורט שגויס לפני מספר חודשים, בנוסף למנהלת מחלקת הספורט מטעם המתנ״ס. יתרה מכך, העירייה מציגה נתק מפתיע ביחסה למנהלת מחלקת הספורט של המתנ”ס המקומי. מנהלת זו הייתה אחראית רק לפני חודשיים על אחד הפרויקטים החשובים בעיר – חלוקת מלגות לספורטאים מצטיינים. למרות שהמתנ”ס פועל תחת אחריות העירייה, נטען על ידי העירייה בתשובות לשאילתא כי שאלות הקשורות לפעילות מנהלת זו יש להפנות ישירות למרכזים הקהילתיים, ולא לעירייה.
חבר מועצת העיר ירון חן, שכיהן בעברו כיו”ר מרכזי הספורט ביקנעם עילית והגיש את השאילתא בנושא, מתח ביקורת על המהלך: “אני שמח שהעירייה פועלת לקידום הספורט בעיר ואני תומך בהחלטה לגייס ראש מחלקת ספורט בעירייה. אבל מה שהעירייה עושה כרגע זה לגייס מספר בעלי תפקידים שונים, בלי להגדיר במפורש מהם הסמכויות של כל אחד מהם, מה שיצור סרבול בירוקרטי ויעכב קידום של פרויקטים בעיר. למתנ״ס יש מנהלת מחלקת ספורט כבר מספר שנים, היא מקדמת פרויקטים ביישוב תחת תקן במתנ״ס, רק לפני חודשיים ניהלה פרויקט חלוקת מלגות, פתאום העירייה מתנערת ממנה. לא ברור מה העירייה רוצה להשיג במהלך הזה. העירייה צריכה להחליט אם היא באמת מעוניינת לקדם ספורט או רק לחלק ג'ובים”.
ירון חן הוסיף כי המצב הנוכחי יוצר בלבול בקרב הגורמים השונים בתחום הספורט בעיר, וכי במקום לקדם תוכניות בצורה יעילה, העירייה עשויה לעכב את התקדמותם של פרויקטים חשובים. לדבריו, המהלך לגיוס בעלי תפקידים נוספים נעשה מבלי לשקול את ההשלכות הרחבות יותר של ריבוי תפקידים ללא הגדרות ברורות.
לדברי ירון חן, עיריית יקנעם נמצאת בתהליך התרחבות משמעותי הכולל הקמת שכונות חדשות. עם זאת, הוא מדגיש כי “הרחבה זו דורשת ניהול מוקפד וברור של משאבים ואחריות, ולא יצירת שכבות ניהול מיותרות”. לדבריו, כאשר תפקידי ניהול מתנגשים בתחומי סמכותם, קיים סיכון אמיתי לפגיעה בפעילות השוטפת ובקידום מיזמים חשובים כמו תחזוקת מתקנים, פיתוח ספורט ייצוגי ותמיכה בספורטאים מצטיינים.
לסיכום, ירון חן מדגיש כי במקום להוסיף תפקידים, יש לגבש תוכנית מסודרת שתתמקד בהגדרות תפקיד ברורות וחלוקת סמכויות אפקטיבית. “המטרה היא לשרת את תושבי יקנעם, לא לייצר סרבול מיותר,” הוא מסכם.

תגובת עיריית יקנעם:
"לא ברור על איזו חשיפה מדבר ירון חן. כפועל יוצא של מדיניות ראש העיר, רומן פרס, לקידום הספורט היישובי פורסם בשקיפות מלאה מכרז למינוי מנהל מחלקת ספורט שיהיה אחראי על הספורט ביישוב ויוביל להצלחתו. המכרז פורסם כחוק בכלי התקשורת לרבות באתר העירייה. מר חן שהגיש שאילתא בעניין בישיבת מועצת העיר קיבל תשובה מלאה ומפורטת, אז לא ברור על איזו חשיפה הוא מתהדר. אם מר חן לא הבין את התשובה שניתנה לו הוא מוזמן להיכנס לדף הפייסבוק של העירייה, שם הועברה הישיבה בשידור חי ולהקשיב לתשובה שוב".