ישיבת הנהלה

זה לא סוד שרשת המתנ"סים סיימה את שנת 2019 בגירעון של 8.1 מיליון שקלים. גירעון שנמשך משנת
2018 . הגירעון כוסה ע"י תקציב רזרבות ורוקן את קופת המזומנים של הרשת. בעקבות התעריפים החדשים
של החוגים עלתה קריאה מהורים ביישוב "על מה ולמה?" ואנו פנינו לנציגי הציבור בהנהלת הרשת כדי
לברר אתם מה קרה ואיך בכוונתם להתמודד עם המצב אליו נקלע המת"נס ומה יש להם להגיד להורים.

קוקה רונן. את יו"ר הדירקטוריון קצת פחות משנה. המצב מלחיץ?
קוקה: אני אופטימית מטבעי ומאמינה מאוד בלקיחת אחריות אקטיבית במצבי משבר. רשת המתנסים היא
הבית של כולנו והכי חשוב זה לשמור על הבית שלנו. כשרק נכנסתי לתפקיד הבנתי שהנתונים הכספיים
שהוצגו בסוף שנת 2018 ע"י מנהלת הרשת דאז, שושי אורון, אינם הנתונים העדכניים וביקשתי לבחון
לעומק את הפער שנוצר. שושי עזבה את התפקיד בחודש מאי 2019 ואילו ארז, המנהל החדש שהתחיל את
תפקידו באוקטובר, נכנס לעובי הקורה ואכן התגלתה תמונה עגומה שהעמידה בסכנה את הקיום של הרשת
כגוף איתן כלכלית. הסתבר כי שנת 2018 הסתיימה בגירעון של 250 אלף ₪ ולא נבנתה תכנית שתואמת
את הגירעון הזה. להפך. השטח קיבל את הרושם שהמצב נהדר. מאחר וזיהינו את הנזק המצטבר במהלך
נובמבר-דצמבר 2019 ביצענו צעדים מיידים כדי "לעצור את הדימום". החלפנו מנהלת כספים, עצרנו
הוצאות שנראו לא חיוניות, לא איישנו תפקידים שהתפנו וביקשנו ממנהלי מחלקות במטה לקחת על עצמם
ניהול של תחומים נוספים, סיימנו העסקה של עובדים בתקנים עודפים, התחלנו לבנות תכנית הבראה ואז
הגיעה הקורונה..

נכנסתם לפאניקה?
לא. רק נוצרה דאגה עמוקה יותר לעתיד הרשת. מתחילת דרכי ברשת הייתי בטוחה שיחד עם המנהל החדש
שנבחר, ארז בן נתן, נצליח לצלוח הכל. ארז מביא עמו גם רגישות נדירה וגם יכולת מערכתית להתמצא
במספרים ובפרטים. בנוסף לניסיון שלו מרשת המתנסים בקרית ביאליק – ידעתי שיהיה מי שינהל עכשיו
בנחישות ובהתמדה את התקופה הזו. היה עלינו עומס עצום ולחצים מכל הכיוונים להמשיך ולהתנהל
כ"ארגון שבע" אבל ידענו שצריך להמשיך את המהלכים שהתחלנו. כשהתחיל משבר הקורונה נקלענו
למצב של "תחלואה כפולה". גם היינו גרעוניים וגם נאלצנו להיכנס לסגר ולהפסקת פעילות, מה שאומר
שאין הכנסות אבל יש הוצאות קבועות. כל זאת כשבמקביל נדרשנו להמשיך להפעיל את המינהלת כדי
להתמודד עם מצב כאוטי ומתווים מבולבלים. מנהלת הכספים החדשה עבדה ימים כלילות כדי להביא את
כל הנתונים הנדרשים לאישור המאזן, מנהלת הגיל הרך הייתה הכתובת לכל הפניות של ההורים במצב
המשונה שנקלענו אליו בסגר של הקורונה וחלק מעובדי התחזוקה ניצלו את המצב לשיפוצים חיוניים. בנוסף
נדרשנו להבין כיצד ניתן בכלל לפעול בזמן שרוב העובדים בחל"ת ואת מי להחזיר ומתי על פי המתווים.
בלאגן לא קטן.. מיד בתום הסגר התעקשנו לצאת לבחירות של נציגי ציבור לדירקטוריון מאחר ורצינו ייצוג
קהילתי רחב ורענן להמשך ההתפתחות של הרשת בתקופה כל כך מאתגרת. היה תהליך בחירות מרשים.
נבחרו 6 נציגים מעולים מתוך 20 מתמודדים מרשימים וראויים, ואף פניתי לנציגים שלא נבחרו והזמנתי
אותם להצטרף למנהיגות המתנדבת ולהמשיך לתרום. במשך כל זמן הקורונה נפגשו חברי הדירקטוריון בזום
אחת לשבוע כדי לבחון מה עושים. כולם השקיעו וממשיכים להשקיע שעות על גבי שעות בדיונים ובפעולות
שעניינן יציאה מהבוץ שנקלענו אליו. חשוב לי לציין שהפעולות שעשינו אינן באות לתקן מצב עבר אלא
למנוע גירעון נוסף השנה ובשנים הבאות מאחר והעודפים שהיו בעבר פשוט נגמרו.

סיגלית עין קדם, את יו"ר ועדת כספים, מה הסיבות שהובילו לגירעון?
סיגלית: בישיבת המליאה שדנה במאזן השנתי של רשת המתנסים הצגתי ניתוח של הסיבות לגירעון הוצגו
והוסברו אבני הנגף אחד לאחד:
1. חוק הצהרונים 7 באוגוסט 2017 – לפני שעבר החוק, הייתה בעצם גבייה עודפת לצהרונים
שמימנה פעילויות גירעוניות (כגון הקונסרבטוריון או צהרונים קטנים מכדי לאזן את עצמם) החוק
הוריד את מחיר הצהרונים ב350 ש"ח ויצר חוסר תקציבי של כמיליון ומאתיים אלף ₪ באותן
פעילויות שעד אז נשענו על גביית היתר. את החוסר הזה נדרש לאזן בבניית תקציב 2020.
2. רצף ניהולי חסר – 3 מנכ"לים בתוך שנה וחצי ותקופה ממושכת במהלך 2019 ללא מנכ"ל. אציין כי
המנכל"ית הקודמת שהחליפה את דרור גרינבלום עזבה אחרי 8 חודשים בתפקיד והיא זו שחתומה
על תכנית 2019.
3. עיכוב במינוי דירקטוריון חדש במשך יותר מחצי שנה (אפריל 2019 עד ספטמבר 2019) ועיכוב
במינוי נציגי ציבור חדשים (נבחרו ביוני 2020) בעקבות סעיף שלא מאפשר את בחירתם במהלך
תקופת בחירות ארציות.
4. לא עודכנו מחירי החוגים כמקובל על מנת להתאימם לעלויות הראליות(במשך למעלה מעשור)
5. רשת המתנסים היוותה לאורך השנים כזרוע ביצוע של הרשות המקומית ולא רק לעניין תרבות
הפנאי, מה שהעמיס עליה עלויות מיותרות שגדלו עם הזמן – חשמל, מים, ניקיונות ותחזוקה של
מבנים שכלל לא הייתה פעילה בהם.
יחד עם זאת המטרה שלנו הייתה ליצור תכנית יציאה מהמשבר כך שכבר בשנת 2020 לא ניצור גירעון נוסף.
את ראשי הפרקים של תכנית ההתייעלות הצגתי למליאת המועצה ואנחנו עובדים עליה במלוא המרץ.
בהיבט הכספי בהובלת ועדת כספים קבענו צמתי בקרה חודשיים בהם יבחן תזרים המזומנים. מידי חודש
נקבל דוח מנוף – תכנון מול ביצוע. נבין את התמחור המדויק לכל פעילויות רשת המתנסים ונזמין מאזן כספי
לא מבוקר חצי שנתי. בנוסף נכונן תהליך הבראה סדור אותו יובילו נציגי הציבור. בהמלצת צוות תכנית
ההבראה ניצור גם קורלציה בין עלויות החוגים להוצאות בגינן ונציע הרחבת פעילויות לטובת הקהילה
ולחיזוק האיתנות הפיננסית של הארגון. הכיוונים הנוספים שעליהם אנו עמלים הם בניית תכנית
אסטרטגית ע"י הדירקטוריון והצוות, איתור ותפעול יוזמות חדשות מניבות, שינוי מבנה ארגוני מותאם
מציאות, הגדרת אתגרים וחזון ופריטתם לתכנית פעולה אופרטיבית בשנת 2021.
פרט לכך הוחלט על גיוס רואה חשבון חיצוני הן לבדיקת הכשלים שהביאו לגירעון אבל בעיקר לבניית נוהלי
עבודה שימנעו מצב כזה בעתיד.

את צוות תכנית ההבראה מוביל מוטי ולדמן, נציג ציבור. מוטי מה עיקרי התכנית?
מוטי: אפתח בנימה אישית. ברגע שהבנתי את המשמעויות של המצב הגירעוני אליו נקלעה
רשת המתנסים ומתוך הבנה שהגוף הזה הוא עמוד שידרה תרבותי וקהילתי בישוב ביקשתי לרכז את
תכנית ההבראה. ברור לי ולכל חבריי בדירקטוריון שרק ביחד נצא ממצב של גירעון עבר לעתיד של צמיחה.
צריך להבין שחלק מתכנית ההבראה כבר יצאה לפועל תוך כדי תנועה, עוד טרם בחירתנו כנציגי הציבור
החדשים. המדיניות הייתה לחלק את הנטל בין כל הלוקחים חלק ברשת המתנסים. הדירקטוריון, העובדים,
הרשות וההורים. צריך להבין שגירעון כספי פירושו שניתנו שירותים רבים בלי שהיה כיסוי מספיק לעלות
הראלית שלהם. במקביל נדרשו הדירקטוריון ומנהל הרשת להבין כיצד נוצר המצב הזה. באופן מיידי נבחנו
כל המחלקות הגירעוניות וניתנו מענים בכל אחת מהן. למדנו כי במהלך 2019 עזבו כמה בעלות תפקידים,
בגיל הרך בעיקר, מה שהותיר את המערכת ללא ניהול ורמת ההוצאות עלתה בצורה משמעותית.

אז רגע לפני תכנית ההבראה.. ארז מה היה המצב כשהגעת לתפקיד?
ארז: המצב היה מורכב. נכנסתי באמצע אוקטובר ובאופן מיידי היה צריך לגייס מנהלת לגיל הרך שסיימה את
תפקידה בספטמבר. במקביל מנהלת המעון עזבה וגם שם היה צריך למיין ולקלוט מנהלת חדשה. את
מנהלת הכספים ביקשתי אני להחליף מאחר ולא ראינו עין בעין את הדרך בה צריך לנהל את הכספים של
הרשת. במרכז "ענפים" לא קלטנו מנהלת חדשה מאוגוסט בגלל הגירעון שהסתבר כגדול ממה שדווח לי
בכניסתי לתפקיד. העובדה שלא היה מי שימשיך את תחזוקת היומיום יצרה בעיות ניהוליות רבות. למשל
לקח לנו כמה חודשים להבין שכבר בדצמבר 2018 הייתה החלטה לצמצם כוח אדם במעון כי היו פחות ילדים
מהצפי – אבל זה לא בוצע אלא לאחר שנה כשנכנסתי לתפקיד. במקביל גילינו כי מתישהו במהלך 2018
הוחלט על העלאת שכר גורפת לכל עובדות הצהרונים מבלי שיהיה לכך גיבוי תקציבי אלא להפך וגם את זה
הייתי צריך לשנות.

נחזור לתכנית ההבראה. מה העיקרים שלה?
מוטי: עיקרי התכנית מכוונים מצד אחד לעשות סדר וחלוקה סבירה יותר של הנטל ומצד שני למצוא מנועי
צמיחה חדשים. אסביר.
לאחר עבודה מרובה וההבנה איך מתנהל המתנ"ס על יחידותיו, התחלנו לבדוק באילו דרכים ניתן להתייעל.
ביצענו שינויים ארגוניים, הסדרה כספית מול המועצה וגיוס מתנדבים לפעילות. לכל צעד התייעלות היה
מחיר שנכנס לטבלה כספית. בנוסף חיפשנו איך ליצור פלטפורמות חדשות ולהעיר ישנות בכדי שישמשו
מנועי צמיחה כלכליים. במקביל הוקם צוות פרסום שבנה אסטרטגיה שיווקית חדשה, חיה יותר ומחוברת
לשטח שאנחנו בתהליך יישום ושיפור שלה. לא שכחתי גם את מחירי החוגים. בתהליך הבדיקה שלנו גילינו
כי תימחור החוגים הוא גירעוני בכל אחת מהמסגרות פרט למיבשלה לקרמיקה ולשיק בוטיק. לכן מחירי כל
החוגים הותאמו לעלות הראלית שלהם וגם היום הם מסובסדים ע"י התמיכה שמגיעה מהמועצה. לאחר
כעשור שהמחירים לא עודכנו הבנו שלמרות התקופה בה אנו נמצאים אין מנוס וחייבים לעשות את הצעד
הזה בכדי שהמתנ"ס יוכל להמשיך להתקיים ולתת שרות מיטבי לתושב. בגלל המצב החלטנו להרחיב את
ההנחות שיינתנו בכדי שכמה שיותר תושבים יוכלו להשתתף בפעילויות.

אמיר מזא"ה: אני רוצה לפרט את ההתמקדות במנועי הצמיחה. המחשבה שלנו הייתה למצוא פעילויות
נוספות שיהיו מעניינות עבור התושבים, בעיקר אם צורכים אותם מחוץ ליישוב. אני שמח לספר על קבוצה
חדשה שהיא שיתוף פעולה עם "מעופפי טבעון", על חוג סקייטבורד חדש שפתחנו ועוד יוזמות שמרחיבות
את סל החוגים העממיים שהמתנ"ס מציע. היינו גם במו"מ עם קרקס כפר יהושע שלא צלח – אולי בעתיד..
אנחנו נמשיך לקדם יוזמות כאלו ונביא בשורה נהדרת של שינוי וצמיחה.

אז איך זה שלא עדכנתם את ההורים על המהלך?
קוקה: טעות. היינו צריכים ליידע אותם ובתוך הלחץ של סיום ביה"ס של החופש הגדול, שהתפרס בפעם
הראשונה על פני חמישה שבועות, ובתוך הניסיון להציע קייטנות לילדים שישבו השנה חודשים בבית – לא
יצא המכתב שמעדכן את ההורים. אין לי אלא לבקש את סליחת ההורים על כך. יחד עם זאת היידוע לא יכול
לתת מענה לקשיים אובייקטיביים שיש לחלק מהמשפחות בתשלום נוסף, גם אם הוא מוצדק ומשקף יותר
את העלות הראלית של החוגים. את זה אנחנו מקווים לתקן באמצעות שיח עם ההורים ובאמצעות הנחות
פרטניות לכל משפחה שתפנה אלינו.

יערה סלמון-מיכאלי: נבחרתי להנהלת המתנ"ס כמובילה של התחום החברתי-קהילתי. אני מאמינה מאוד
שמשתתפות ומשתתפי החוגים והפעילות אינם רק לקוחות של רשת המתנ"סים אלא שותפים לבניית מארג
העשרה, תרבות ופנאי תוססים ומעולים בטבעון. וכצעד ראשון שלשותפות אני רוצה לקדם את "הפורום
הציבורי של רשת המתנ"סים"- פורום משותף להנהלה, להורי החוגים ולמשתתפי החוגים הבוגרים. הפורום
יהיה פתוח וייפגש כארבע פעמים בשנה, יקבל עדכון על הקורה במתנ"ס ויהווה פלטפורמה לשיח, חשיבה
ועשייה תרבותית, העשרתית וחינוכית.

לבנה קארו: אני מאמינה שרק יחד נצליח לקיים את התכנית המצוינת ולהשיג את המטרות שלה. אני,
כעו"ס קהילה, מאוד מאמינה בשותפות הציבור ובשקיפות. אני רואה את המצב ומאמינה בכוחה של
ההנהלה והצוות המקצועי עם הגב שיינתן מהקהילה וההורים להגיע למקומות מדהימים ולהחזיר בטוב
לקהילה. כדאי שנזכור כולנו שזהו תהליך שלוקח זמן אבל כשהמטרות טובות – מגיעים למקומות גבוהים.

שרון גלבוע אתה חבר דירקטוריון ותיק ונבחרת כנציג ציבור פעם נוספת. למה לדעתך דווקא
בקונסרבטוריון ובמחול, שהתמיכה הכספית בפעילותם היא הכי גדולה, עלתה קריאה כל כך רמה של
ההורים?
שרון: הקונסרבטוריון והמחול הם מקור לגאווה גדולה ביישוב מאחר והם מעודדים למצוינות אישית
וקבוצתית, ומצוינות כידוע לכולנו דורשת גם כישרון והשקעה והתמדה של המשתתפים וגם מעטפת
משאבים גדולה יותר. בקונסרבטוריון חלק מהלמידה הוא פרטני מה שהופך את המחיר ההתחלתי עבור
למידת נגינה ליקר יותר ואילו במחול נדרשות שעות רבות של אימון כדי להגיע להישגים. אנחנו רואים את זה
גם בפעילויות נוספות ביישוב שזוכות להישגים נהדרים: גלגלי ענק, הכדורגל וענפי ספורט נוספים
שבאחריות אגודות הספורט. הישגים, מסתבר, עולים כסף. הרבה כסף.. וכאשר המחיר ההתחלתי הוא
גבוה, עדכון המחיר הופך להיות גבוה גם הוא. לכן יצרנו את ועדת ההנחות המורחבת. חשוב להבין שגם
אחרי העדכון ההורים אינם היחידים ששמים כתף כדי לצאת מהבוץ. מדריכי החוגים בפדיון אינם מקבלים
השנה העלאות שכר, עובדי המטה נדרשים לקחת אחריות על משימות נוספות, המועצה התחייבה שלא
להוריד את תמיכתה בגין התקופה בה היה סגר ובפועל לא הייתה פעילות במתנ"ס ואנחנו, חברי הדירקטוריון,
משקיעים שעות רבות בכתיבה ומימוש של תכנית ההבראה, ב מציאת משאבים נוספים ומסייעים ככל
הניתן לצוות המקצועי לבצע את המשימות.

אז איך הייתם רוצים לראות את רשת המתנ"סים בעתיד הקרוב והרחוק?
רחלי תדהר-קנר: אני מאוד מתחברת למוטו של המתנ"ס: "מרגישים בבית". אני חושבת שזה ממש מתאר
את הייעוד של מתנ"ס קהילתי – שהוא ההמשך של הבית, חלק מהמשפחה. אני מקווה שאנשים מרגישים
טוב ואהבה שהם באים לפעילויות ברשת המתנסים שלנו, שיהיו עטופים וירגישו שהם באים הביתה. ואיזה
כיף שהשנה הזו זו שנת "שיפוץ הבית", רענון, פתיחת כיווני אוויר חדשים. אני מאמינה שאבק השיפוצים
ירד אנחנו נגלה מתנ"ס מעולה, מזמין, משפחתי וקהילתי. וכמו שאנחנו עובדים קשה בשיפוץ הזה אני
מזמינה את כל השותפים- בני הבית להיות איתנו בקשר, להעלות יוזמות לחשוב ביחד על רעיונות. מחכים
לכם ולכן בסלוני המתנסים שלנו.

טל גת: אני רוצה להגיד משהו להורים. הוצפתם בנתונים שגויים וזה חבל. אנחנו מבטיחים לבחון כל
סוגיה/משפחה לגופה, כולל משפחות עם ילד שני ושלישי בחוגים ולנסות לסייע ולהקל ככל שניתן. חשוב
שתבינו כי עליית המחיר לא מיועדת לכיסוי הגרעון, אלא לכיסוי תפעולי שוטף של השנה הנוכחית. אנחנו
שמחים שאתם רוצים להיות מעורבים, ונמשיך להקשיב ביום חמישי ובעתיד לבוא.

ענת הלפרן: מצטרפת לדברים – המצב כרגע מאתגר, ואנחנו מתקדמים בכיוון שיאפשר ניהול
מיטבי של המערכת. בין היתר, זיהוי של כשלים וחוסר ארגון שהיו בעבר וגרמו להוצאות שלא
המת"נס היה צריך לשאת בהן, הסדרת ההוצאות , ניהול המרכזים השונים ועוד. אני מקווה להרחבת
שיתוף הפעולה איתכן.ם התושבים בכל תחומי הפעילות.