כמות בעלי עסק שכבר עברו לחשבונית במייל בישראל יוצאת מגדר הרגיל. לא רק עסקים דיגיטאליים ומקוונים, כל נותני השירות וספקי הסחורות עוברים, כל אחד בקצב שלו, להפקת חשבוניות אונליין ושליחתן במייל.

אם אתם בעלי עסק, ספקי סחורה, נותני שירות זה או אחר, ובטח שאם יש לכם חנות מקוונות, הגיע הזמן שגם אתם תעשו את המהלך שישדרג לכם את ההתנהלות העסקית. אם אתם עדיין מתלבטים, הכנו לכם רשימה קצרה של 5 יתרונות של חשבונית במייל.

היתרונות של חשבונית במייל

1. נוחות – לא מילה גסה, בעסקים כמו בכל שאר תחומי החיים, אנחנו במיטבנו כשאנחנו בנוח, וכך גם העסק שלנו. כשהכול עובד בנוחות, אנחנו יכולים לנוע מפעולה לפעולה בהרמוניה ובקלות, מבלי לבזבז זמן יקר על תקלות, חוסר בהירות, אי-סדר וכיו"ב. העבודה עם חשבונית במייל נוחה לכל המעורבים בדבר, אבל דבר ראשון, לכם. נוח לשימוש, ללא מאמץ, ובקלות מדהימה, ניתן להפיק חשבונית, לשלוח אותה, ולדעת שיש העתק שמור, עם גישה קלה לאיתור בעתיד, ועבודה קלה מול הנה"ח.
2. עלות – העלות הישירה של הפקת חשבוניות היא לא גבוהה, אבל כשמחשבים את העלות ההיקפית הכוללת את הזמן המתבזבז על התהליך הידני המסורבל, שלא לדבר על איתור חשבוניות ידניות מהעבר בעת הצורך, ביטול או זיכוי מסורבל, ועד להתעסקות של הנהלת החשבונות, מבינים שהחיסכון של חשבונית במייל גדול מאוד.
3. סדר – אם אתם כמו רוב האנשים, כמעט מסודרים (או אפילו לא כל-כך מסודרים), הרי שאובדן קבלות וחשבוניות זה לא דבר זר לכם. הסדר המופתי שמתרחש מעצמו בתוכנות ניהול חשבונות והפקת חשבוניות באימייל מאפשר לכם להתקדם הלאה בקצב מהיר בידיעה שהכול מסודר, דבר לא הולך לאיבוד, ואפשר לשחזר הכול בלחיצת כפתור.

חשבונית במייל בשביל השם הטוב של העסק שלכם

• שם טוב – יתרון נוסף של עבודה עם חשבונית מקוונת במייל הוא השם הטוב של החברה שלכם. עסק, כל עסק, נשען בסופו של דבר על שמו הטוב. אם השירות טוב, המוצר טוב, והלקוחות מרוצים, שם טוב מתחיל להיבנות. אחד מהדברים שתורמים לכך הוא כמה נוח לעבוד איתכם. חשבונית במייל זה נוח ומסודר לא רק לכם, אלא גם ללקוחות שלכם, וזה תורם לשם הטוב שלכם, ומשם להצלחת העסק.
• אקולוגיה – אולי הכי חשוב מכולם, כדור-הארץ עליו אנו חיים ומה שמאפשר את כל השפע הזה, וגם את העסק שלכם. חשבונית מנייר אומרת שימוש בנייר, תעשייה גדולה ומסורבלת עם עלות אקולוגית גבוהה (טביעת רגל אקולוגית). חוב הפחמן של תעשיית העץ והנייר עצום, שכן לא רק שמדובר בתעשייה גדולה, אלא כזו שנשענת ספציפית על כריתת עצים, שקושרים פחמן ומייצרים חמצן. אז חובה להעביר את העסק שלכם לצד הירוק של העולם, ולתמוך באקולוגיה בדרכנו הצנועה של הפסקת השימוש בחשבוניות מנייר, ומעבר לחשבונית במייל.